Le sponsoring de participants à une manifestation scientifique (V1)
Toute demande de visa doit être introduite
- au plus tard le 15e jour ouvrable précédant le jour du début de la manifestation scientifique
- et en tout cas avant que les professionnels du secteur de la santé n’aient été invités à participer à la manifestation.
Par jour ‘ouvrable’ on entend les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, à l’exception des jours fériés.
Le sponsoring de l’organisateur d’une manifestation scientifique (V2)
La demande de visa doit être introduite
- au plus tard le 15e jour ouvrable précédant le jour du début de la manifestation
- et avant le versement des fonds à l’organisateur.
Par jour ‘ouvrable’ on entend les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, à l’exception des jours fériés.
Cas particuliers: délais d’introduction réduit (V1 et V2)
a) Mdeon a mis en place un délai d’introduction réduit à un minimum de six jours ouvrables précédants le jour du début de la manifestation scientifique pour quatre situations bien particulières, à savoir:
- lorsque la manifestation réunit SUR PLACE au maximum 15 participants et orateurs, toutes nationalités confondues
- lorsque la demande de visa concerne un professionnel de la santé qui participe à la manifestation scientifique concernée en tant que consultant (voir FAQ 10)
- lors de la réintroduction d’une demande de visa suite à une modification substantielle (après avoir reçu un visa)
- lors de la réintroduction d’une demande de visa suite à une décision de refus (concernant un dossier introduit dans les temps).
b) Mdeon a mis en place un délai d’introduction réduit à un minimum de deux jours ouvrables précédants le jour du début de la manifestation scientifique en cas d’urgence. Dans ce cas, la demande de visa doit parvenir au secrétariat au plus tard à 12h00 du deuxième jour ouvrable précédant le jour du début de la manifestation scientifique (cliquez ici pour plus d’info).
