FAQ 1. Quelles professions et organisations du secteur de la santé sont concernées par la procédure de visa?

Les médecins, pharmaciens, infirmiers, vétérinaires, dentistes, bandagistes, opticiens, directeurs d’hôpitaux, responsables achats dans les hôpitaux, podologues, sages-femmes, responsables de laboratoires, ingénieurs biomédicaux, grossistes, kinésithérapeutes, médiateurs, aides-soignants, nutritionnistes, techniciens hospitaliers, psychologues cliniques, etc. Autrement dit, l’ensemble des professionnels du secteur de la santé qui distribuent, achètent (ou préparent à l’achat), [...]

FAQ 1. Quelles professions et organisations du secteur de la santé sont concernées par la procédure de visa?2026-05-13T08:28:30+00:00

FAQ 2. Les entreprises concernées

Les entreprises qui en Belgique fabriquent, importent, livrent et/ou distribuent des médicaments et/ou sont titulaires d’une autorisation de mise sur le marché ou d’enregistrement des médicaments et/ou fabriquent, importent, livrent, distribuent et/ou louent des dispositifs médicaux et/ou sont titulaires d’un marquage CE pour un dispositif médical et qui invitent [...]

FAQ 2. Les entreprises concernées2026-05-13T08:29:32+00:00

FAQ 3. La notion de « manifestation de plusieurs jours »

Il s’agit de la formulation reprise dans l’article 10 de la loi sur les médicaments. Elle couvre deux cas de figure: le programme scientifique de la manifestation se déroule sur plusieurs jours calendrier consécutifs. Ex.: il commence le jour A et se termine le jour B (quelle que soit [...]

FAQ 3. La notion de « manifestation de plusieurs jours »2026-05-13T08:30:53+00:00

FAQ 4. Les programmes scientifiques

Un programme scientifique est détaillé lorsqu’il contient cumulativement, par journée : Un horaire détaillé: pas uniquement de 9h à 12h et de 13h à 17h, mais bien par 20 ou 30 minutes par exemple ou par topic, y inclus la date à laquelle la manifestation a lieu. Un contenu détaillé : [...]

FAQ 4. Les programmes scientifiques2026-05-13T13:08:49+00:00

FAQ 5. Le type de manifestations scientifiques

5.1.1. Généralités Pour tout type de manifestation présentant un caractère exclusivement scientifique: congrès national ou international, symposiums, séminaires, symposiums satellites à caractère scientifique, formations sur l'utilisation correcte des médicaments ou des dispositifs médicaux, formations scientifiques, conseils consultatifs et conseils de recherche, journées d'étude interdisciplinaires, sessions d'information scientifique, investigator meetings, [...]

FAQ 5. Le type de manifestations scientifiques2026-05-19T09:52:02+00:00

FAQ 6. Le sponsoring des organisateurs (V2)

Un événement scientifique organisé par un tiers peut être organisé soit par une entreprise distincte spécialisée dans l’organisation de congrès, soit par une organisation de santé. Lorsqu'un tel événement scientifique est sponsorisé par l'industrie, un visa (V2) est obligatoire dans les cas suivants : Pour les événements qui se [...]

FAQ 6. Le sponsoring des organisateurs (V2)2026-08-28T11:05:01+00:00

FAQ 7. Les jours et heures d’arrivée et de départ

Oui, mais les professionnels du secteur de la santé doivent alors prendre la nuitée et le souper supplémentaires à leur charge dans la mesure où il est est en principe raisonnablement possible d’arriver à Paris le matin même (au départ de Bruxelles par ex. avec le Thalys de 7h37 [...]

FAQ 7. Les jours et heures d’arrivée et de départ2026-04-28T07:38:21+00:00

FAQ 8. Repas et nuitées

Règles générales (pour les consultants : voir ci-dessous) Les repas ne peuvent être offerts qu’immédiatement avant, pendant ou après une activité scientifique (c’est-à-dire pas en cours de route, à l’aéroport ou à la gare). En effet, conformément à l’article 5.2 du Code de déontologie de Mdeon, l’hospitalité offerte doit strictement être [...]

FAQ 8. Repas et nuitées2026-04-28T12:49:15+00:00

FAQ 9. Les frais d’inscription

Oui. Seules les activités à caractère scientifique peuvent être sponsorisées. Si l’inscription à une manifestation organisée par des professionnels du secteur de la santé inclut cependant le coût d’une activité sociale (les réceptions ou repas ne sont pas considérés comme tel, contrairement à une visite de la ville, un [...]

FAQ 9. Les frais d’inscription2026-04-28T10:24:00+00:00

FAQ 10. Les frais de transport

10.1.a. Aperçu général Les déplacements en train ont lieu au choix en classe économique ou en classe affaire (première ou seconde classe). Les déplacements en avion ont lieu en classe économique standard. La classe affaire est uniquement autorisée si (conditions cumulatives): le professionnel de la santé invité/sponsorisé participe à la manifestation scientifique [...]

FAQ 10. Les frais de transport2026-05-12T07:49:21+00:00
Aller en haut