FAQ 11. La notion d’hospitalité

Les frais d’inscription, de transport, de repas et/ou de logement qui sont strictement limités à la durée officielle de la manifestation. Les frais de transfert locaux entre l’aéroport/gare et l’hôtel/restaurant peuvent également être pris en charge par l’entreprise, si ils sont raisonnables et motivés (par exemple taxi, distance, taxi partagé, [...]

FAQ 11. La notion d’hospitalité2025-01-21T16:49:09+00:00

FAQ 12. Les prolongations de séjour

Bien entendu. Simplement, les nuitées et repas supplémentaires sont au frais du professionnel du secteur de la santé. Pour connaître l'impact sur le vol, consultez la FAQ 12.2-3. S'il s'agit d'une prolongation pour des raisons professionnelles, la preuve correspondante doit être jointe à la demande de visa (par exemple, [...]

FAQ 12. Les prolongations de séjour2026-04-30T09:02:50+00:00

FAQ 13. La procédure

Le plus simple est de compter ‘à reculons’. Ex.: les activités scientifiques d’un congrès commencent le lundi 2 mai. Commencez à compter les 15 jours ouvrables à partir du premier jour ouvrable qui précède, soit le vendredi 29 avril. Sautez le lundi 25 avril qui est un jour férié (lundi [...]

FAQ 13. La procédure2026-04-28T11:28:52+00:00

FAQ 14. Le contrôle du respect de l’obligation de visa

L’Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé (A.F.M.P.S.). Mdeon se limite à assurer un contrôle a priori. Il convient de prendre contact avec le « Point-Contact » érigé par les autorités. Tant l’entreprise qui sponsorise, que le professionnel du secteur de la santé qui reçoit le sponsoring [...]

FAQ 14. Le contrôle du respect de l’obligation de visa2026-04-28T11:26:05+00:00

FAQ 15. Astuces techniques

Soumettez vos demandes de visa via le navigateur Google ChromeDemandez à votre informaticien de faire en sorte que les adresses e-mail [email protected], [email protected], [email protected] soient acceptées et non considérées comme spamLes touches Ctrl+F5 permettent de rafraîchir le programmeN’utilisez jamais le signe « & » dans le titre d’une annexe à joindre à la demande [...]

FAQ 15. Astuces techniques2025-01-21T15:48:19+00:00
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