Uiteraard. In dat geval vallen de bijkomende overnachtingen en maaltijden evenwel ten laste van de beroepsbeoefenaar uit de gezondheidssector. Om de impact op de vlucht te bekijken, check FAQ 12.2-3.
Gaat het om een verlenging om professionele redenen, dan dient het bewijs daarvan te worden toegevoegd aan de visumaanvraag (zoals wetenschappelijk programma of email waaruit blijkt dat de beroepsbeoefenaar om professionele redenen moet blijven of verlengen).
Ja, op voorwaarde 1) dat deze kosten niet méér bedragen dan in het geval waarin de beroepsbeoefenaar zijn verblijf niet zou verlengen (is dit wel het geval, dan moet de meerkost ten laste blijven van de beroepsbeoefenaar), én 2) op voorwaarde dat de duur van de verlenging accessoir blijft ten opzichte van de duur van de wetenschappelijke manifestatie.
Onderstaand schema geeft aan in welke gevallen een verlenging als accessoir wordt beschouwd:
* Met ‘verlenging’ bedoelt men het geheel van dagen die geen wetenschappelijke activiteiten bevatten.
De onderneming dient haar tussenkomst dan te beperken tot het gedeelte van de transportkosten dat betrekking heeft op de deelname aan de wetenschappelijke bijeenkomst. Concreet moet de tussenkomst van de onderneming beperkt worden tot het gedeelte van de totale kostprijs die men verkrijgt door de totale verplaatsingskost te vermenigvuldigen met een breuk waarvan de teller overeenstemt met de officiële duur, in (halve)dagen, van de wetenschappelijke bijeenkomst en de noemer met de totale duur, eveneens in (halve)dagen, van het verblijf.
Voorbeeld: een arts neemt gedurende drie dagen deel aan een wetenschappelijke manifestatie te Rome en verlengt nadien zijn verblijf ter plaatse met drie dagen wegens privébezoek van de stad. Zijn totaalverblijf ter plaatse bedraagt zes dagen. De verplaatsingskosten heen-en-terug van deze beroepsbeoefenaar kunnen door de industrie slechts voor 3/6e of de helft ten laste worden genomen. De resterende helft is voor eigen rekening van de arts.
Let op!: wanneer er sprake is van een niet-accessoire verlenging, volstaat het niet om enkel de heen- of terugreis te sponsoren, tenzij de prijs hiervan het professionele aandeel in de vlucht niet overschrijdt. Dit moet worden aangetoond door in de visumaanvraag duidelijk aan te geven wat de totale verblijfsduur is (dus inclusief de verlenging om privéredenen) alsook de totale prijs van de heen- én terugvlucht zodat het breukdeel zoals hoger vermeld duidelijk kan worden berekend. Enkel op die manier kan het professioneel versus het privé aandeel in de vlucht worden berekend.