5.1.1. Algemeen

Voor elke soort bijeenkomst met een exclusief wetenschappelijk karakter: (inter)nationaal congres, symposia, seminaries, satelliet symposia met een wetenschappelijk karakter, opleidingen voor correct gebruik van geneesmiddelen of medische hulpmiddelen, wetenschappelijke opleidingen, adviesraden, onderzoeksraden, live surgery meeting, interdisciplinaire studiedagen, wetenschappelijke informatiesessies, enz. Voor een definitie van elk van deze wetenschappelijke bijeenkomsten, verwijzen we naar de Richtsnoer art. 10 van het FAGG of punt 5.1.2 hieronder.

De volgende bijeenkomsten voldoen niet aan de wettelijke wetenschappelijke criteria en mogen dus niet worden gesponsord: bijeenkomsten zonder wetenschappelijk programma, bijeenkomsten met een promotioneel karakter, satelliet symposia met een promotioneel karakter, workshops met productdemonstraties, LOKs (lokale kwaliteitsgroepen), interdisciplinair overleg, productgerichte opleidingen, opendeurdagen, zakenlunches of diners, niet-wetenschappelijke presentaties, sociale evenementen. Voor een definitie van elk van deze bijeenkomsten, verwijzen we naar de Richtsnoer art. 10 van het FAGG of punt 5.1.2 hieronder.

Bepaalde topics, presentaties of workshops kunnen misschien wel interessant zijn voor de deelnemende beroepsbeoefenaars, maar kaderen niet in de medische of farmaceutische wetenschap. Dit geldt bijvoorbeeld voor uiteenzettingen en workshops over financiële, fiscale of sociale aspecten verbonden aan de uitoefening van een praktijk of “train the trainer” sessies. Indien dergelijke activiteiten worden gepland, dienen daarnaast ook wetenschappelijke activiteiten zoals hiervoor gedefinieerd op het programma te staan die effectief het grootste gedeelte van elke dag van de manifestatie in beslag nemen.

Om een exclusief wetenschappelijk karakter te hebben, moeten de activiteiten van wetenschappelijke aard bovendien steeds, vanaf de aankomst ter plaatse tot op het ogenblik van vertrek, in termen van tijdsduur het grootste gedeelte van elke dag van de bijeenkomst beslaan. Een dag moet minstens zes uren wetenschappelijke activiteiten bevatten (exclusief pauzes), verspreid over de normale kantooruren (vb. niet van 7u – 13u). Op de eerste en de laatste dag kunnen eventueel drie uren volstaan om aankomst en vertrek toe te laten.

5.1.2. Definities

Alle definities van hogervermelde bijeenkomsten vindt u terug op p. 15-18 van het Richtsnoer artikel 10 van het FAGG (klik hier).

Fabrieksbezoeken zijn niet toegestaan. Wat wel is toegestaan in de fabrieken, zijn de volgende situaties:

  • Product of procedure training van medische hulpmiddelen die enkel kan plaatsvinden in de fabriek wegens de er aanwezige relevante deskundigheid of infrastructuur; in dit geval gaat het echter niet om een fabrieksbezoek, omdat dit ondergeschikt is aan het hoofddoel (de wetenschappelijke training).
  • In geval van een belangrijke wetenschappelijke toegevoegde waarde voor de deelnemende beroepsbeoefenaars, hetgeen onderbouwd en gemotiveerd moet worden. Uit deze motivatie moet onder meer blijken waarom de wetenschappelijke uiteenzettingen niet in België kunnen plaatsvinden. Indien er bovendien ook theoretische uiteenzettingen op het programma staan, mogen deze maximum 1/3e van het tijdsgebruik van het programma in beslag nemen, zo niet is de verplaatsing naar het buitenland niet verantwoord voor de volledige duur van de bijeenkomst. Het louter tonen van productie of andere processen of het praten met medewerkers die hierbij betrokken zijn, is geen belangrijke wetenschappelijke toegevoegde waarde in de zin van de wetgeving. Een belangrijke wetenschappelijke toegevoegde waarde kan enkel bestaan in een training of informatieverstrekking onontbeerlijk voor de goede uitoefening van de medisch farmaceutische praktijk, hetgeen duidelijk moet blijken uit de visumaanvraag.