Indieningstermijnen

Elke visumaanvraag moet worden ingediend :

• ten laatste de 15^e werkdag die de dag van de aanvang van de wetenschappelijke bijeenkomst voorafgaat,

• en in elk geval vooraleer de gastvrijheid effectief wordt aangeboden aan de beroepsbeoefenaars uit de gezondheidssector die worden uitgenodigd voor deelname aan de bijeenkomst.

  Met ‘werkdag’ wordt bedoeld maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, met uitzondering van de feestdagen.

  Tip: gebruik de kalender hiernaast (rechts op het scherm) om de deadline voor een indiening te bepalen.

Elke visumaanvraag moet worden ingediend :

• ten laatste de 15^e werkdag die de dag van de aanvang van de wetenschappelijke bijeenkomst voorafgaat,

• en vóór de storting van de geldbedragen aan de organisator.

  Met ‘werkdag’ wordt bedoeld maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, met uitzondering van de feestdagen.

a) Mdeon heeft een verkorte indieningstermijn van minimum 6 werkdagen die de dag van de aanvang van de wetenschappelijke bijeenkomst voorafgaan voor vier bijzondere gevallen, namelijk:

• wanneer de bijeenkomst TER PLAATSE in totaal maximum 15 deelnemers en sprekers (en eventueel andere aanwezigen) bijeenbrengt, alle nationaliteiten bij elkaar;
• wanneer de visumaanvraag een gezondheidszorgbeoefenaar betreft die aan de betrokkene wetenschappelijke bijeenkomst als consulent (zie FAQ 10.1) deelneemt;
• bij herindiening van een aanvraag volgend op een substantiële wijziging (na visum);
• bij herindiening van een aanvraag volgend op een weigeringsbeslissing (betreffende een tijdig ingediend eerste dossier). 

b) Mdeon heeft een verkorte indieningstermijn van minimum 2 werkdagen die de dag van de aanvang van de wetenschappelijke bijeenkomst voorafgaan in geval van spoed. In dat geval dient de visumaanvraag het secretariaat te bereiken op uiterlijk 12u00 van de tweede werkdag die de dag van de aanvang van de wetenschappelijke bijeenkomst voorafgaat (klik hier voor meer info).