Welk formulier gebruiken?

De visumaanvragen worden elektronisch ingediend via deze website.

Dit formulier richt zich tot ondernemingen uit de farmaceutische sector of sector van medische hulpmiddelen die de kosten van individuele beroepsbeoefenaars uit de gezondheidssector voor deelname aan een wetenschappelijke bijeenkomst voor hun rekening nemen: inschrijving, overnachtingen, transport en/of maaltijden, ongeacht of de sponsoring op rechtstreekse wijze dan wel onrechtstreeks via een organisatie uit de gezondheidssector (ziekenhuis, wetenschappelijke vereniging, enz.) gebeurt.

Dit formulier richt zich tot de organisatoren van wetenschappelijke bijeenkomsten die door een of meerdere ondernemingen uit de farmaceutische sector of sector van de medische hulpmiddelen gesponsord worden (bijvoorbeeld door de kosten voor brochures, tassen, enz. op zich te nemen).

De organisator die een gegroepeerde visumaanvraag indient voor al zijn sponsors moet de volgende belangrijke informatie toevoegen aan de visumaanvraag:

• het gedetailleerde wetenschappelijke programma van de bijeenkomst
• de lijst van sponsors (naam + adres), met telkens het gesponsorde bedrag per onderneming
• een gedetailleerd budget van de bijeenkomst, met daarin een opsomming van de diverse inkomsten- en uitgavenposten en de bijhorende bedragen. Hier is een model van gedetailleerd budget.

Als onderneming kan je nooit een visumaanvraag V2 indienen, tenzij als substantiële wijziging van een reeds verkregen V2 visum door een organisator. Dit wil zeggen dat een organisator reeds een visum V2 heeft gekregen, maar dat jouw onderneming niet als sponsor werd opgenomen. In dat geval kan je je als extra sponsor laten opnemen via een substantiële wijziging.